■ 個人情報保護について
弊協会は、会員さまからの信頼を第一と考え、お預かりしたお客さまに関する情報を、以下の考え方・方針に沿って、適正かつ厳格にお取り扱いしてまいります。

1. 弊協会の個人情報保護方針について
弊協会は個人情報（個人情報保護法第2条第1項により定義される「個人情報」を意味します。以下同様。）の適切な保護と利用を図るため、以下の取組み方針を宣言いたします。
〇 弊協会は、個人情報の取扱いに関し、個人情報の保護に関する法令を遵守します。
〇 弊協会は、ご本人の同意を得ている場合および法令に基づく場合等を除き、利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱うことはいたしません。但し、次の場合はこの限りではありません。
　(1) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
　(2) 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
　(3) 国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
〇 弊協会は、取得した個人情報を適切に管理するため、組織的・人的・技術的な安全対策措置を講じます。個人情報管理者の設置や、不正アクセス対策・コンピュータウィルス対策等の情報セキュリティ対策などの実施により、個人情報の漏えい等を防止します。
〇 弊協会の個人情報の取扱いに関する苦情については、迅速に事実関係を調査した上で、誠意を持って対処します。
〇 弊協会は、社会情勢・環境の変化を踏まえて、個人情報保護に関するコンプライアンス・プログラムの継続的な改善を行います。

2. 個人情報の取得、利用について
〇 利用目的
取得、利用にあたっては、その利用目的を特定し、その利用目的について弊協会のホームページ等により公表いたします。また、利用目的を変更した場合には、同様にホームページ等により公表いたします。
〇 適正な取得
弊協会は、偽りその他不正な手段により個人情報を取得することはいたしません。
弊協会は、次の場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ないで、要配慮個人情報（個人情報保護法第2条第3項に定義されるものを意味します。）を取得しません。
　(1) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
　(2) 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
　(3) 国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
　(4) 当該要配慮個人情報が、本人、国の機関、地方公共団体、個人情報保護法第76条第1項各号に掲げる者その他個人情報保護委員会規則で定める者により公開されている場合
　(5) 本人を目視し、又は撮影することにより、その外形上明らかな要配慮個人情報を取得する場合　
　(6) 本プライバシーポリシーにおける後述の定めによって第三者提供にあたらないものとされる態様にて要配慮個人情報の提供を受けるとき
弊協会は、第三者から個人情報の提供を受けるに際しては、個人情報保護委員会規則で定めるところにより、次に掲げる事項の確認を行うとともに、当該確認に係る記録の作成及び保存を行うものとします。
　(1) 当該第三者の氏名又は名称及び住所、並びに法人の場合はその代表者（法人でない団体で代表者又は管理人の定めのあるものの場合は、その代表者又は管理人）の氏名
　(2) 当該第三者による当該個人情報の取得の経緯
〇 同意の取得
弊協会とご本人との間で契約を締結することに伴って、直接書面に記載されたご本人の個人情報を取得する場合には、その利用目的を明示します。

3. 個人情報の提供について
〇 第三者への提供
弊協会は、ご本人の同意を得ている場合および法令に基づく場合等を除き、取得した個人情報を第三者に提供することはありません。但し、次に掲げる場合は上記に定める第三者への提供には該当しません。
　(1) 利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部又は一部を委託することに伴って個人情報を提供する場合
　(2) 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
　(3) 本プライバシーポリシーの定めに従って共同利用する場合
弊協会は、個人情報を第三者に提供したときは、個人情報保護法第25条に従い、記録の作成及び保存を行います。
〇 外部への委託
弊協会は、利用目的の達成の範囲内で、個人情報の取扱いを外部に委託することがあります。その場合は、受託者に対し、委託する個人情報が適正に取扱われるよう、適切な管理・監督を行います。
〇 共同利用
会員さまへのより良いサービスの提供等のために利用目的の範囲内で弊協会の会員との間で個人情報を共同で利用する場合があります。共同利用につきましては、共同利用者の範囲等の必要事項を定め、弊協会のホームページ等に掲載します。

4. 個人情報についてのご質問、ならびに開示、訂正等のご請求等について
個人情報の開示、利用目的の通知、訂正、利用停止等および第三者提供の停止等を希望される場合、または弊協会の個人情報の取扱いについてのご質問がある場合はお申し出下さい。状況をお伺いした上で、必要なお手続きについてご案内させていただきます。但し、個人情報保護法その他の法令により、弊協会が開示、訂正等、利用停止等又は提供停止の義務を負わない場合は、この限りではありません。
またＥメール、ダイレクトメールおよび電話、SNSを利用したメッセージ等によるご案内について、会員さまがご希望されない場合は、取扱いを中止させていただきますのでお申し出下さい。
（ご質問、開示、訂正等につきましてはサイト上「お問い合わせ」よりお申出下さい。）

5. 個人情報の取扱いに関する苦情について
個人情報の取扱いについてのご意見・ご要望・苦情がございましたら、お申し出ください。
（ご質問、開示、訂正等につきましてはサイト上「お問い合わせ」よりお申出下さい。）

一般社団法人外国人活躍支援協会

■ 個人情報の利用目的、適切な取得、委託について

1. 個人情報の利用目的について
弊協会は、個人情報の保護に関する法律（平成15年5月30日法律第57号）に基づき、会員さまの個人情報を、下記業務ならびに利用目的の達成に必要な範囲で利用いたします。
なお、弊協会は、利用目的について、会員さまご本人にとって明確になるよう具体的に定めるほか、例えば、各種アンケート等への回答に際しては、アンケート集計のためのみに利用するなど、取得の場面に応じて利用目的を限定するよう努めます。

【業務内容】
○就職情報の提供業務、求人・採用・雇用に関する宣伝、広告並びにコンサルティング業務、ダイレクトマーケティング、学生や企業を対象とした就活イベント開催業務、講演会・講座・研修・セミナー・ガイダンス等の企画、立案、実施及びそれらの請負業務、就活に関する講座やセミナーへの講師の紹介及び派遣業務、各種検定試験の運営及び運営に関する受託・請負業務、各種イベント運営に関するアドバイザリー業務、ウェブサイト・ウェブコンテンツ・デジタルコンテンツ及びコンピュータシステムの企画・制作・運営・管理・販売及び配信業務、人材の採用活動に関する情報収集、情報処理及び市場調査、印刷及び出版業務およびこれらに付随する業務

【利用目的】
○会員ご本人さまの入会時の確認等、サービスの申込の受付のため
○会員ご本人さまの確認等や、サービスをご利用いただく資格等の確認のため
○他の事業者等から個人情報の処理の全部または一部について委託された場合等において、委託された当該事業を適切に遂行するため
○会員さまとの契約や法律等に基づく権利の行使や義務の履行のため
○市場調査、ならびにデータ分析やアンケートの実施等によるサービスの研究や開発のため
○ダイレクトメール・ダイレクトメッセージの発送・配信等、サービスに関する各種ご提案のため
○提携会社等の商品やサービスの各種ご提案のため
○会員さまからの問い合わせに対する回答のため

2. 個人情報の適切な取得について
弊協会では前記1.で特定した利用目的の達成に必要な範囲で、適切かつ適法な手段により、例えば、以下のような情報源から、会員さまの個人情報を取得いたします。
　（1）新規入会等、会員さまにご記入・ご提出いただく書類等により直接提供される場合
　（ご本人からの申込書等の書面の提出、ご本人からのＷeb等の画面へのデータ入力等）
　（2）共同利用者の範囲に掲載されている法人より間接的に提供される場合

3. 個人情報の委託について
弊協会は、利用目的の達成に必要な範囲内において、例えば、以下のような場合に、個人データの取扱いの委託を行っております。また、委託に際しましては、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。
　（1）求人情報や履歴書情報の発送・配信に関わる業務
　（2）ダイレクトメール・ダイレクトメッセージ等の発送・配信に関わる業務
　（3）「一般社団法人外国人活躍支援協会」のサイトの運用・保守に関わる業務

■ 個人情報の共同利用について
弊協会は利用目的の達成に必要な範囲内において、会員さまの個人データを下記のとおり個人情報保護法第23条第5項第3号に基づき共同利用させていただく場合があります。なお、共同利用の取扱につきまして見直しを行う場合には、あらかじめその内容を公表いたします。
　
（1）弊協会における個人データの共同利用について
共同利用における利用目的
日本に在留している外国人への総合的なサービスの提供（マーケティング、商品開発を含みます。）および総合的なリスク管理において、会員さまとの手続きを適切かつ円滑に履行するために、一般社団法人外国人材活躍支援協会及び、以下に記載の共同利用者の各法人は、会員さまの情報を以下のとおり共同利用します。ただし、別途法令等により、個人データの授受に関して、会員さまの同意が必要とされる場合は、当該法令等に従い同意を得たうえで共同利用いたします。

1. 共同利用者の範囲
・株式会社AKI
・学校法人郡山学園
・学校法人福寿
・学校法人神戸学園
・学校法人時習学館

2. 利用目的
（定款 第3条、第4条に基づく）
（1）外国人材の活躍を支援するための各種研修のため
（2）外国人材の就職に関するフォーラムの開催のため
（3）外国人材の進学に関するフォーラムの開催のため
（4）外国人材の活躍を支援するための各種イベントの開催のため
（5）教育機関に対する外国人材活用のための運営ガイドラインの策定・提供のため
（6）企業に対する人事採用や在留資格に関するノウハウの提供のため
（7）外国人材活躍推進議員連盟との政策課題の共有並びに関係省庁との接続のため
（8）外国人材の活躍に貢献した個人・法人に対する表彰のため
（9）その他、定款 第3条の目的を達成するための一切の事業

3. 共同利用する個人データの項目
（1）国籍
（2）氏名
（3）性別
（4）年齢
（5）生年月日
（6）電話番号等の連絡先
（7）日本国内及び母国における学歴情報
（8）日本国内及び母国における職歴情報
（9）職業・勤務先
（10）勤務情報
（11）在学情報
（12）学位・各種資格取得情報
（13）財務情報
（14）資格外活動情報
（15）在留資格情報

4. 共同利用を行う個人データの管理について責任を有する者の名称
一般社団法人外国人材活躍支援協会

■ Cookie（クッキー）その他の技術の利用について

弊協会は、Cookie及びこれに類する技術を利用することがあります。これらの技術は、弊協会が提供するサービスの利用状況等の把握に役立ち、サービス向上に資するものです。Cookieを無効化されたいユーザーは、ウェブブラウザの設定を変更することによりCookieを無効化することができます。但し、Cookieを無効化すると、弊協会のサービスの一部の機能をご利用いただけなくなる場合があります。

【令和3年11月30日制定】